Realizar uma gestão eficiente de compras que se mantenha em equilíbrio com o estoque pode
se tornar uma ferramenta importante na maneira como sua empresa se posiciona no mercado
em relação à concorrência.
Os empreendedores modernos compreendem que a gestão de compras integra a logística dos
empreendimentos, preocupando-se em atender às necessidades da empresa no que se refere
à escolha de fornecedores para que ganhe maior visibilidade nos mais variados segmentos do
mercado.
Mas, afinal, como realizar uma gestão eficiente de compras?
Selecionamos 5 dicas que vão ajudá-lo nesta tarefa e permitir que sua empresa se torne mais
competitiva, gerando mais equilíbrio com o estoque e garantindo lucros maiores. Confira!
1. Encare a gestão de compras como uma maneira de reduzir gastos
A gestão de compras está relacionada à rotina corporativa, uma vez que administra as
exigências e necessidades de todos os setores da empresa, independentemente de seus
tamanhos. Além disso, está interligada com o estoque da empresa. Por conseguinte, o registro
eficaz de todas as entradas e saídas é fundamental para que esse controle aconteça.
Uma boa maneira de evitar o retrabalho e otimizar os registros do estoque é utilizar os mais
diversos recursos tecnológicos criados para este propósito. Dessa forma, o calendário de
compras estará alinhado à demanda do estoque, eliminando compras desnecessárias ou a
falta de algum produto importante para a sua produção.
A partir daí o objetivo do comprador é obter as melhores relações custo e benefício,
atentando-se na boa qualidade dos produtos adquiridos e negociando os melhores preços.
2. Observe o volume de vendas
Acompanhar o fluxo de vendas pode lhe dar informações relevantes para manter uma gestão
eficiente de compras. Por meio da análise das vendas é possível conhecer os produtos que são
mais vendidos e os que costumam ficar parados nos estoques. Além disso, é possível observar
o desempenho de vendas dos produtos sazonais.
A posse desses dados importantes possibilita que uma estratégia mais eficiente possa ser
traçada no intuito de eliminar gastos desnecessários e, também, eliminar parados nos
estoques.
3. Crie um calendário de compras
Ainda a partir dos dados coletados com a observação do volume de vendas, será possível criar
um calendário de compras, otimizando o controle do estoque, eliminando gastos e trazendo
economia para o orçamento corporativo.
4. Padronize suas operações
Padronizar nomenclaturas, descrições, produtos e serviços permite que o controle de estoque
seja feito de forma mais simples e eficaz. Cada um de seus produtos ou serviços devem fazer
parte de uma categoria. Além disso, crie códigos fáceis de serem mantidos e organizados.
5. Estreitamento de relações com fornecedores
Boas parcerias comerciais fazem parte da trajetória de sucesso de várias empresas. Por isso,
aproveite a oportunidade para conhecer seus fornecedores e estreitar as relações
profissionais. Essa aproximação permite que as negociações se tornem mais confiáveis e
permitam certa liberdade para obter os melhores preços e condições de pagamento para
reposição de estoque.
Como visto, atitudes simples fazem toda a diferença no momento de adotar uma gestão
eficiente de compras. De posse dessas dicas, sua empresa poderá obter um maior controle de
estoque e os objetivos poderão ser alinhados para trazer economia e manter a saúde
financeira da empresa.
